TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

LE REGOLE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Leggere queste Regole attentamente, in quanto descrivono i propri diritti e doveri. Utilizzando il Sito, l’Utente (Utente registrato) conferma incondizionatamente di essere a conoscenza delle Regole e si impegna a rispettarle.

1. LE DEFINIZIONI

1.1. Il Sito – il sito web è disponibile all’indirizzo http://www.greengenius.it/.

1.2. Le Regole – le regole del trattamento dei Dati personali sul Sito e/o l’applicazione mobile che descrivono le regole di base per il trattamento dei Dati personali e altre informazioni durante l’utilizzo del Sito e/o dell’applicazione mobile e l’ordine dei prodotti o servizi venduti sul Sito e/o l’applicazione mobile.

1.3. Il Titolare del trattamento dei dati – l’ente che determina gli obiettivi e mezzi del trattamento dei Dati personali; in questo caso – Green Genius(Renvia Srl: con sede in Roma , Via Orvinio,15 C.F. e P.I. 13908821005, hello@greengenius.it .

1.4. L’Utente – qualsiasi persona che non si sia registrata sul Sito (sia persona fisica che persona giuridica) che utilizzi il Sito.

1.5. L’Utente registrato – una persona che si è registrata e ha un account personale sul sito (sia persona fisica che persona giuridica).

1.6. I Dati personali – qualsiasi informazione relativa alla persona fisica – il soggetto dei dati, che può essere identificato direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un identificatore come un numero di identificazione, uno o più fattori specifici fisici, fisiologici, genetici, mentali, identità economica, culturale o sociale di tale persona.

1.7. Le leggi applicabili sulla privacy dei dati personali– il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 e altri atti normativi obbligatori dell’Unione Europea e dei suoi Stati membri (inclusa la Repubblica di Lituania) applicabili al trattamento dei Dati personali.

2. LE DISPOSIZIONI GENERALI

2.2. Tenendo conto delle leggi sulla privacy dei dati applicabili, Green Genius ha il diritto senza preavviso per l’Utente registrato (Utente) in qualsiasi momento di modificare, cambiare o integrare queste Regole. Le nuove Regole entrano in vigore dalla data in cui sono pubblicate sul sito. Green Genius informerà direttamente le persone interessate di eventuali modifiche importanti delle Regole che potrebbero avere un impatto su di loro o richiedere il loro consenso.

2.3. Durante il trattamento dei Dati personali Green Genius applica i principi generali di protezione dei Dati personali, in particolare legalità, correttezza e trasparenza, limitazione degli scopi, minimizzazione dei dati, accuratezza, limitazione dell’archiviazione, principi di integrità e riservatezza.

3. GLI OBIETTIVI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

3.1. La base del trattamento dei Dati personali:

3.1.1. Il consenso del Soggetto dei Dati personali (i Dati personali sono trattati per ottenere degli obiettivi indicati nell’Art. 3.2.3, 3.2.9);

3.1.2. L’Esecuzione di un contratto con l’Utente registrato (i Dati personali sono trattati per ottenere degli obiettivi indicati nell’Art. 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.2.4, 3.2.8);

3.1.3. L’obbligo legale (i Dati personali sono trattati per ottenere degli obiettivi indicati all’Art. 3.2.7);

3.1.4. Gli interessi legittimi di Green Genius: garantire che l’Utente registrato, con quale il contratto è concluso, sia a conoscenza di un rischio accettabile; recupero credito; organizzazione di archivi; fornitura delle informazioni sugli ultimi prodotti ai clienti (i Dati personali sono trattati per ottenere degli obiettivi indicati all’Art. 3.2.5, 3.2.6, 3.2.8. 3.2.9.);

3.2. Gli obiettivi del trattamento dei Dati personali:

3.2.1. i’identificazione dell’Utente registrato;

3.2.2. gestire gli ordini per servizi e prodotti sul Sito e/o l’applicazione mobile;

3.2.3. la garanzia della qualità dei servizi forniti da Green Genius;

3.2.4. la gestione dei reclami e altre richieste degli Utenti/Utenti registrati;

3.2.5. la gestione dei debiti dell’Utente registrato e trasferimento dei diritti sui debiti degli Utenti registrati;

3.2.6. la verifica del credito degli Utenti registrati;

3.2.7. la conformità con gli obblighi legali;

3.2.8. la gestione del database degli Utenti registrati;

3.2.9. il marketing diretto.

3.3. Quando l’Utente si registra sul Sito, Green Genius raccoglie i Dati personali di base necessari per identificare l’Utente che sono inviati dall’Utente al completamento del modulo di registrazione, per esempio, nome, cognome, l’indirizzo e-mail e numero di telefono. Senza l’invio di tali dati non è possibile registrarsi sul sito.

3.4. L’Utente registrato esprime il proprio consenso al trattamento dei propri Dati personali accettando queste Regole.

3.4. La registrazione sul Sito è richiesta per gli utenti che desiderino contattare Green Genius, ottenere maggiori informazioni sui servizi e prodotti forniti da Green Genius, inoltre, ordinare i servizi e prodotti forniti da Green Genius.

3.5. Al momento dell’invio di un ordine per i prodotti o servizi tramite un account registrato, Green Genius raccoglie Dati personali aggiuntivi (per esempio, la data di nascita, l’indirizzo, il numero di carta di pagamento, il numero di conto bancario e le informazioni sull’account) insieme ad altre informazioni necessarie per formare e inviare l’offerta commerciale e per una corretta esecuzione dell’ordine, per esempio, la conclusione corretta ed esecuzione del contratto con l’Utente registrato che vengono inviate dall’Utente registrato al completamento del modulo d’ordine.

3.6. La cronologia degli ordini dell’Utente registrato è salvata nell’Account , consentendo di visualizzare la sua cronologia degli ordini, per modificare quelli ripetuti. La cronologia degli stessi può altresì essere utilizzata da Green Genius per gli obiettivi statistici in conformità con il principio della minimizzazione dei dati.

3.7. Una volta che il consenso sia stato ricevuto da parte dell’Utente registrato (per esempio, controllando la casella appropriata, richiedendo una newsletter, ecc.), Green Genius può utilizzare e trattare i Dati personali dell’Utente registrato a fini di marketing diretto, per esempio, formando e inviando offerte speciali, promozionali e altre informazioni relative alle attività di Green Genius, novità del Sito, prodotti venduti, ecc. I Dati personali seguenti sono trattati a fini di marketing diretto: nome, cognome, l’indirizzo e-mail, numero di telefono, cronologia degli ordini. Il consenso al trattamento dei Dati personali per marketing diretto può essere annullato in qualsiasi momento contattando Green Genius via e-mail hello@greengenius.it

3.8. Green Genius può utilizzare gli indirizzi e-mail degli Utenti registrati a cui Green Genius ha venduto i prodotti o fornito i servizi per la commercializzazione dei propri prodotti o servizi simili se nei messaggi di marketing sono fornite informazioni sulla chiara, gratuita e semplice possibilità di opporsi o rifiutare l’uso dei dati di contatto per questo obiettivo.

3.9. Green Genius può anche utilizzare i Dati personali dell’Utente registrato per rivendicare, eseguire o difendere i propri diritti legali.

3.10. In modo da prevenire le frodi online e di garantire che una carta di credito o di debito non venga utilizzata senza il consenso dell’Utente registrato, Green Genius ha il diritto di verificare il nome, l’indirizzo e altre informazioni personali inviate durante la creazione dell’ordine, in database di terze parti.

1. IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1.1. Nel trattamento dei Dati personali Green Genius opera in conformità alle Leggi sulla privacy dei dati applicabili.

1.2. Green Genius tratta i Dati personali dell’Utente registrato solo fino ad un certo punto e per il tempo necessario per gli obiettivi del trattamento dei Dati personali.

1.3. Green Genius nomina un Responsabile della protezione dei dati, se richiesto dalle Leggi sulla privacy dei dati applicabili.

1.4. Il diritto di trattare i Dati personali è solo delle persone assegnate dal Titolare del trattamento dei dati.

2. LA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI E GARANZIA DELLE MISURE DI SICUREZZA

2.1. Green Genius è obbligata a proteggere la confidenzialità dei Dati personali, trattare i Dati personali come richiesto dalle Leggi sulla privacy dei dati applicabili, non divulgare, trasmettere o creare le condizioni con qualsiasi mezzo di accesso ai Dati personali a qualsiasi persona che non sia autorizzata a trattare i Dati personali.

2.2. In modo da garantire la protezione dei Dati personali, Green Genius implementa le seguenti misure di protezione dei Dati personali:

2.2.1. amministrativo (la creazione di un ambiente di lavoro sicuro per i documenti e computer, dati di server e relativi archivi, oltre all’organizzazione del lavoro nei vari campi di attività, ecc.);

2.2.2. la sicurezza tecnica e del software (l’amministrazione dei sistemi informatici e database, manutenzione dei luoghi di lavoro e sede, protezione dei sistemi operativi, protezione da virus informatici, uso di password, ecc.).

2.3. Se Green Genius assegna a terzi il trattamento dei Dati personali, Green Genius è responsabile della sicurezza di questi dati.

3. LA CONDIVISIONE E TRASMISSIONE DEI DATI PERSONALI

6.1. I Dati personali possono essere forniti solo a quelle terze parti con cui Green Genius ha firmato i rispettivi accordi sulla trasmissione/condivisione dei Dati personali e tali terze parti garantiscono un’adeguata protezione dei Dati personali trasmessi.

6.2. Green Genius, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, può trasferire i Dati personali a:

6.2.1. i partner che forniscono servizi e consegna i prodotti o altri ordini associati all’Utente registrato;

6.2.2. gli specialisti IT interni ed esterni;

6.2.3. gli avvocati, aziende che trattano i file dei dati di debitori congiunti;

6.2.4. le aziende che si assumono i debiti, ufficiali giudiziari;

6.2.5. in risposta a richieste da parte di tribunali o autorità pubbliche, solo nella misura necessaria per far rispettare adeguatamente la legislazione vigente o la sentenza di un tribunale/atto processuale;

6.2.6. i revisori dei conti;

6.2.7. gli specialisti di marketing (se i Dati personali sono trattati a fini di marketing);

6.2.8. le altre terze parti che gestiscono il database degli Utenti registrati di Green Genius;

6.2.9. le altre terze parti con il consenso dell’Utente registrato, che possono essere ottenute caso per caso.

6.3. Trattando il database dell’Utente, Green Genius è un Titolare del trattamento dei dati congiunti con Green Genius Sp. Z o o. secondo l’accordo concluso tra le parti. L’essenza dell’accordo è disponibile al Soggetto inviando una richiesta via e-mail a hello@greengenius.it. In base all’accordo dei Titolari del trattamento dei dati, Green Genius implementa i diritti del Soggetto. Quando più di un titolare è coinvolto nello stesso trattamento, ciascun titolare è responsabile per l’intero danno al fine di garantire un risarcimento effettivo del Soggetto.

7. LA DURATA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

7.1. I Dati personali necessari per marketing diretto vengono archiviati non più di 10 anni dall’ultimo acquisto effettuato dall’Utente registrato.

7.2. I Dati personali e le altre informazioni fornite nel corso degli ordini e/o richiesti per l’adempimento degli obblighi contrattuali saranno protetti per l’intero periodo del contratto, concluso con l’Utente registrato, o periodo di garanzia dei prodotti acquistati, ma non oltre 10 (dieci) anni dalla data di consegna degli articoli. I Dati personali necessari per gestire i debiti vengono salvati finché il debito non viene estinto, ma non più di 10 anni dall’ultimo acquisto effettuato dall’Utente registrato. Al termine, i Dati personali dell’Utente registrato vengono cancellati in modo sicuro o resi anonimi in modo irreversibile senza previa notifica, ad eccezione dei Dati personali dell’Utente registrato necessari per il funzionamento del proprio account sul Sito che sono ulteriormente trattati come specificato nell’Art. 7.2 e 7.3.

7.3. Altri Dati personali vengono trattati e archiviati fino a quando l’Utente non cancella il proprio account sul sito o fino a quando l’Utente invia una dichiarazione scritta che conferma di non essere d’accordo con il trattamento dei Dati personali o chiede di terminare tale trattamento degli stessi.

7.4. Green Genius salva i Dati personali per un periodo non superiore a quello richiesto dagli obiettivi del trattamento o dalle Leggi sulla privacy dei dati applicabili, se prevedono una conservazione dei dati più lunga. Green Genius fa il più possibile per garantire che le informazioni sugli Utenti registrati siano aggiornate e accurate.

8. L’USO DEI COOKIE

8.1. Per fornire all’Utente/Utente registrato l’intera varietà di servizi, Green Genius utilizza i cookie di sistema. I cookie sono utilizzati per identificare un visitatore precedente del Sito, impostare la lingua, identificare una sessione dell’utente e una ricerca specifica, raccogliere statistiche sulla visita del Sito e analizzarle, per identificare e correggere gli errori del Sito.

8.2. Visitando il Sito, l’Utente/Utente registrato può scegliere se utilizzare o meno i cookie. I principi del funzionamento dei cookie e ulteriori informazioni su tali strumenti sono forniti in una sezione separata del sito – ww.greengenius.pl/polityka-cookie.

8.3. Nell’uso dei cookie Green Genius rispetta le Leggi sulla privacy dei dati applicabili.

9. L’IMPLEMENTAZIONE DEI DIRITTI DELL’UTENTE REGISTRATO

9.1. L’Utente registrato ha il diritto in qualsiasi momento, contattando Green Genius per e-mail, per posta o per telefono (i dettagli di contatto di Green Genius sono forniti nell’Art. 1.3), per richiedere a Green Genius l’accesso e la rettifica, cancellazione o restrizione del trattamento dei Dati personali dell’Utente registrato, di opporsi al trattamento nonché il diritto alla portabilità di tali Dati personali.

9.2. Se l’Utente registrato ritiene che i suoi Dati personali siano trattati illegalmente o sia preoccupato per le azioni o l’inattività di Green Genius, può rivolgersi a Green Genius per e-mail, posta o telefono (i recapiti di Green Genius sono forniti nell’Art. 1.3). In caso di mancata risoluzione del problema con Green Genius, l’Utente registrato ha il diritto di rivolgersi all’Ispettorato nazionale per la protezione dei dati, che è responsabile della supervisione e del controllo delle leggi sulla protezione dei Dati personali.

9.2. Nel caso in cui i Dati personali dell’Utente registrato vengano trattati sulla base del consenso, questi ha il diritto di annullare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio del consenso al trattamento dei dati prima della legalità del ritiro del consenso.

9.3. L’Utente registrato può aggiornare e modificare i propri Dati personali in qualsiasi momento tramite il proprio account registrato sul Sito.

9.4. Green Genius può richiedere all’Utente registrato di inviare ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità del Soggetto dei dati.

10. LE DISPOSIZIONI FINALI

10.1. Per comodità degli utenti, il Sito potrebbe contenere collegamenti a siti web di terzi e altri contenuti che Green Genius non può controllare. Green Genius non è responsabile per le informazioni divulgate da terze parti; non le censura e non le supporta necessariamente. Green Genius non è inoltre responsabile delle politiche sulla privacy di terze parti, inclusi, ma non limitati a, danni o violazioni, politiche pubblicitarie esistenti o potenziali di terze parti, contenuti, prodotti ed uso inappropriato.